برنامج إدارة الوثائق والمحفوظات: تعزيز الكفاءة في القطاع الحكومي
أعلن المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بالتعاون مع جامعة الملك سعود عن فتح باب التسجيل في النسخة العاشرة من برنامج إدارة الوثائق والمحفوظات. سيستمر التسجيل حتى 13 نوفمبر، بينما يبدأ البرنامج في الأول من ديسمبر 2025.
رفع كفاءة العاملين في الأجهزة الحكومية
يهدف البرنامج إلى تحسين مهارات العاملين في الأجهزة الحكومية، حيث يتم تأهيلهم للتعامل مع الوثائق والمحفوظات بطرق علمية ومهنية. هذا التأهيل يساعد على تطوير طرق حفظ وتنظيم الوثائق بما يتماشى مع اللوائح والأنظمة المعتمدة.
تعتبر هذه الخطوة مهمة لأنها تضمن الاستفادة المثلى من الوثائق، مما يسهل الوصول إليها واستخدامها عند الحاجة. على سبيل المثال، يمكن لموظفي الحكومة الوصول بسرعة إلى المعلومات الضرورية لاتخاذ القرارات المهمة.
مستويان تدريبيان: تأسيسي ومتقدم
يتضمن البرنامج مستويين تدريبيين: تأسيسي ومتقدم. يركز المستوى التأسيسي على المفاهيم الأساسية للعمل مع الوثائق مثل تنظيمها وفهرستها وتصنيفها وحفظها. هذا يعني أن المشاركين سيتعلمون كيفية ترتيب الوثائق بشكل يسهل العثور عليها واستخدامها لاحقًا.
أما المستوى المتقدم، فهو يتناول آليات إتلاف الوثائق وتطبيق معايير أمان للحفاظ عليها، بالإضافة إلى تعزيز الأمن السيبراني للوثائق الرقمية. هذا يعني أن المشاركين سيتعلمون كيفية حماية المعلومات الحساسة ومنع الوصول غير المصرح به إليها.
تحسين الأداء والجودة وفق رؤية المملكة 2030
يأتي هذا البرنامج ضمن جهود المركز لتحسين الأداء والجودة في إدارة الوثائق والمحفوظات. تم تصميمه ليتماشى مع رؤية المملكة 2030 التي تهدف إلى إعداد كوادر وطنية مؤهلة لتطوير هذا القطاع الحيوي.
من خلال تدريب الموظفين الحكوميين على أحدث التقنيات والأساليب في إدارة الوثائق، يمكن للمملكة تحقيق تقدم كبير في تحسين كفاءة العمل الحكومي وتقديم خدمات أفضل للمواطنين. على سبيل المثال، يمكن تقليل الوقت المستغرق لإنجاز المعاملات الحكومية بفضل التنظيم الجيد للوثائق وسهولة الوصول إليها.
الخلاصة
برنامج إدارة الوثائق والمحفوظات يمثل خطوة مهمة نحو تحسين الكفاءة والجودة في العمل الحكومي بالمملكة العربية السعودية. من خلال تدريب الموظفين وتأهيلهم بأسس علمية ومهنية، يمكن تحقيق تقدم كبير في تنظيم وحفظ واسترجاع المعلومات الهامة بطريقة فعالة وآمنة.
The post إطلاق النسخة العاشرة من برنامج إدارة الوثائق والمحفوظات appeared first on أخبار السعودية | SAUDI NEWS.